國際認證論壇(IAF)和國際標準組織(ISO)於2024年2月23日發布了一份聯合聲明,其中包含兩項新增至調和結構(Harmonized Structure)的變更,將對現有的管理系統(MS)標準以及所有正在開發或修訂的新標準產生影響。此舉旨在因應氣候變遷對實現管理系統預期成果的影響,該聲明也支持ISO倫敦宣言氣候變遷的理念。
氣候變遷對各種管理系統標準的影響程度各不相同,例如對品質管理系統和職業安全衛生管理系統的影響可能截然不同。然而,組織在考慮氣候變遷影響時,需制定有意義的行動計劃,應對可能對自身和行業造成的影響。如果確定氣候變遷對組織具有相關性,則需評估其對組織的意義,並採取相應的應對措施。標準一直將各種可能影響管理系統的議題納入考量,您可能已經在考慮氣候變遷議題,也可許已經體驗到了相應的好處和機遇,包括滿足不斷變化的客戶需求,以及能夠應對其他利害關係人的需求。一家公司如果能夠透過考慮氣候變遷以及其對業務的影響,並在管理系統的支持下展示其對永續發展議題的承諾,就越有可能在日益複雜的商業環境中享有競爭優勢。
什麼是氣候變遷?
氣候變遷指的是氣溫和天氣模式的長期變化。這些變化可能是自然的,源於太陽活動的變化或大規模火山爆發。然而,自19世紀以來,人類活動已成為氣候變遷的主要推動因素,主要是由於燃燒化石燃料,如煤、石油和天然氣所導致。
燃燒化石燃料會釋放溫室氣體,這些氣體像一層包裹在地球周圍的毯子,捕捉太陽的熱量並使溫度升高。導致氣候變遷的主要溫室氣體包括二氧化碳和甲烷。這些氣體來自於駕駛汽車使用汽油或加熱建築物使用煤炭等活動。此外,清理土地和砍伐森林也會釋放二氧化碳。農業、石油和天然氣開採業是甲烷排放的主要來源。能源、工業、交通、建築、農業和土地利用等行業和部門是主要造成溫室氣體排放的來源。
資料來源:聯合國網頁
根據ISO的定義,氣候變遷是指一段時間內(從幾個月到數千或數百萬年)有關量的平均值和變異性的統計描述發生持續的變化,通常持續數十年或更長時間。
資料來源:ISO 14050:2020環境管理詞彙
有哪些標準需列入考量?
重要的是要記住管理系統驗證的預期成效為何。IAF和ISO將其定義為:「對於特定的驗證範圍,具有驗證管理系統的組織應具備政策和流程,以實現特定管理系統標準範圍(“條款1”)所定義的目標。」
受氣候變遷影響的管理系統標準,表列如下:
ISO 22301:2019 營運持續管理
ISO 37301:2021 合規管理
ISO/IEC 27001:2022 資訊安全管理
ISO 50001:2018 能源管理
ISO/IEC 20000-1:2018 服務管理
ISO 37001:2016 反賄賂管理
ISO 44001:2017 協作業務關係管理
ISO 14001:2015 環境管理
ISO 22000:2018 食品安全管理
ISO 45001:2018 職業安全衛生管理
ISO 9001:2015 品質管理
常見問題解答(FAQs)
我需要做什麼?
您需要考慮氣候變遷是否是您管理系統中的相關議題。如果是的話,就像其他相關議題一樣,您必須在管理系統的目標和風險評估範圍內考慮這個議題。
BSI 稽核員將如何應對這一變化的要求?
已通過驗證的組織應該已經確定了所有對管理系統目標、策略方向以及可能影響其能力實現預期結果的內外部議題。隨著時間的推移,這些議題對組織可能會有所變化,包括氣候變遷。
我們將繼續稽核這些要求,以確保所有內外部議題,包括氣候變遷,是否已由我們的客戶確定為相關或不相關,如果被確定為相關,是否已納入管理系統的發展和有效性中。這一變化不需要過渡期,因此將在2024年的下一次稽核中將包括這一要求。
如果您認為氣候變遷在您的管理系統中不是一個相關議題,我們將稽核您確定此議題並在適用時實施相關行動流程的有效性。
是否有因修訂而產生的過渡流程?
沒有,修訂內容自公布之日起即生效,並沒有過渡流程。對於氣候變遷的新修訂只是針對現有要求進行了澄清,因此組織應立即開始考慮和納入這一修訂,並在下一次稽核中確保符合新的要求。
BSI 現在會在所有稽核中使用永續發展專家嗎?
不會。BSI 的業務流程確保您始終獲得與您行業部門和相關管理系統相符的稽核員。在稽核條款4.1和4.2時,BSI 稽核團隊將確保組織已考慮氣候變遷及其對您管理系統的相關性。
BSI 稽核團隊將確保您已考慮了氣候變遷,若確認其有相關性,就會將其納入您組織的目標和風險評估中。如果您認為氣候變遷與您的管理系統無關,BSI 稽核團隊也將確保您確定此事項的流程是有效的。
這會需要額外的稽核時間,造成成本的增加嗎?
不會。
我需要重新申請證書嗎?
不用。
BSI 的認證會受到影響嗎?
不會,我們的認證仍然有效,而且認證的時間表不會有任何改變。事實上,有些認證機構(ABs)已經就這些修訂發布了他們自己的通知,BSI也與他們進行了討論並分享相關的內部溝通訊息,反饋非常良好。
我如何獲取修訂後的標準?
根據決議,ISO已經被要求自動發布許多管理系統標準的修訂。這些修訂已於2月23日公布,並由ISO免費提供。
對於從BSI購買英文標準文件的客戶,我們已通知相關客戶將在未來幾週內免費獲得這些標準更新的電子整合版本。
BSI還會提供其他支援嗎?
有的,若您有教育訓練課程或驗證相關需求,歡迎隨時與我們聯繫。