ความต้องการของข้อมูลจะแตกต่างกันในแต่ละระดับและในส่วนต่างๆขององค์กร

ผู้บริหารระดับสูงต้องการ kpi เพื่อพิจารณาว่าระบบ OH&S ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลหรือไม่ ในระดับปฏิบัติการ อาจต้องมีตัวบ่งชี้ประสิทธิผลการทำงานที่หลายระดับเพื่อเฝ้าติดตามว่า ได้มีการควบคุมความเสี่ยงและความมีประสิทธิผลของมาตรการควบคุมต่างๆ

องค์กรขนาดใหญ่ควรทำการรวบรวมข้อมูล OH&S เพื่อสร้างพื้นฐานเลือกสำหรับ kpi ที่เหมาะสม และให้เหมาะสมกับภาคอุตสาหกรรมขององค์กร

การเลือก kpi มีความสำคัญ: น้อยเกินไปอาจส่งผลให้เห็นภาพรวมที่ไม่สมบูรณ์ของระบบ มากเกินไปทำให้ผู้บริหารได้รับข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากไป

มากกว่านี้ข้อมูล KPI อาจถูกทำให้ผิดเพี้ยนโดยตั้งใจ เช่น อาจมีการลังเลจากหน่วยงานที่จะรายงานการ เกิดอุบัติเหตุในพื้นที่รับผิดชอบ หากอัตราการเกิดอุบัติเหตุเป็น KPI ที่ใช้ ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของพวกเขา เป็นต้น

จะได้ข้อมูลก็ต้องเก็บข้อมูล องค์กรควรตัดสินใจว่าการเฝ้าระวังติดตามตรวจสอบนี้จะทำบ่อยเพียงใด ซึ่งความถึ่ในการเก็บรวบรวมข้อมูลนี้ ต้องเป็นไปตามระดับความเสี่ยงและความไวในการการเปลี่ยนแปลงแนวโน้มขององค์กร

• ทวนสอบเอกสาร เช่น นโยบาย แผนความเสี่ยง ใบอนุญาตให้ทำงาน
• การตรวจสอบบันทึกเช่น การประเมินความเสี่ยงที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
• การตรวจตราความปลอดภัยของสถานที่ทำงานอย่างเป็นระบบโดยการใช้แบบตรวจสอบความปลอดภัย
• การเดินสำรวจด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน
• การตรวจตราความปลอดภัยเครื่องจักรและอาคารสถานที่
• การสุ่มตัวอย่างด้านความปลอดภัย
• การเก็บและวิเคราะห์ตัวอย่างด้านสิ่งแวดล้อมในการทำงาน แล้วเปรียบเทียบกับมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับ
• การสุ่มตัวอย่างเพื่อประเมินพฤติกรรมด้านความปลอดภัยของลูกจ้าง
• การสำรวจทัศนคติของบุคลากรทุกระดับ
• การวิเคราะห์ด้านเอกสารและการบันทึกข้อมูล
• การเปรียบเทียบกับวิธีปฏิบัติที่ดีขององค์กรอื่น

• ตัวอย่าง ดัชนีวัดเชิงรุก (Leading performance indicator)
• จำนวน อัตราส่วน ขอบเขต นโยบายในการทำงานที่ได้จัดทำ
• จำนวน อัตราส่วน ขอบเขต นโยบายในการทำงานที่ได้รับการสื่อสาร
• จำนวน อัตราส่วน ขอบเขต ของผู้เชี่ยวชาญพิเศษด้าน OH&S ที่ได้มีการมอบหมาย
• จำนวน อัตราส่วน ขอบเขต ของแผนที่ได้มีการนำไปปฏิบัติ
• จำนวน อัตราส่วน ขอบเขต การมีส่วนร่วมของผู้ทำงาน
• จำนวนชั่วโมงที่ผู้บริหารระดับสูงทำการตรวจตรา OH&S inspection tours
• ความถี่และประสิทธิผลของ การประชุมคณะกรรมการความปลอดภัย
• ความถี่และประสิทธิผลของการประชุม tool box talk
• จำนวนข้อเสนอแนะของผู้ปฏิบัติงานสำหรับการปรับปรุง OH &S
• ระยะเวลาก่อนดำเนินการตามข้อเสนอแนะ
• จำนวนของบุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรม OH &S
• ความเข้าใจของผู้ทำงานในเรื่องความเสี่ยงและมาตรการป้องกันหรือควบคุมความเสี่ยง
• จำนวนการประเมินความเสี่ยงที่เสร็จสมบูรณ์เทียบเป็นสัดส่วนจากที่จำเป็น
• จำนวน ขอบเขตของการปฏิบัติตามสอดคล้องของการควบคุมความเสี่ยง
• จำนวน ของการสอดคล้องต่อข้อกำหนดกฏหมาย
• ทัศนคติของผู้ทำงานต่อ ความเสี่ยงและมาตรการควบคุม
• การกระทำได้ตามมาตรฐาน house-keeping
• ระดับการสัมผัสในสถานที่ทำงาน เสียง ฝุ่น ควัน สารเคมี
• ระดับการสัมผัสส่วนบุคคล ต่อ เสียง ฝุ่น ควัน สารเคมี

• รายงานการเฝ้าระวังสุขภาพ
• การขาดงานของพนักงานเนื่องจากการเจ็บป่วย (การที่เกี่ยวข้องหรือ ไม่ใช่การที่เกี่ยวข้อง);
• ในกรณีที่มีโรคหรือเงื่อนไขทางอาชีพเช่น โรคผิวหนัง, หูหนวก, ความผิดปกติของแขนขาบนที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ความเครียด,มะเร็ง;
• จำนวนnear-misses;
• จำนวนการเกิดอุบัติเหตุทีเสียหายต่อทรัพย์สิน
• รายงานการเกิดเหตุสถานการณ์ที่อันตราย
• lost-time accidents,
• จำนวนและประเภทการบาดเจ็บ
• รายงานการหยุดงานที่เกี่ยวข้องกับอุบัติเหตุ
• reportable major injuries / fatal accidents.

องค์กรต้องจัดทำ, นำไปปฏิบัติ และธำรงรักษา กระบวนการที่จำเป็นเพื่อประเมินการบรรลุผลตามข้อกฏหมายและข้อกำหนดอื่นๆ ( ดู 6.1.3)

องค์กรต้อง:
a) พิจารณาความถี่และวิธีการสำหรับการประเมินการสอดคล้อง
b) ประเมินการสอดคล้องและดำเนินกิจกรรม หากจำเป็น ( ดู 10.2)
c) ธำรงรักษาความรู้และความเข้าใจในสถานะการสอดคล้องกับข้อกำหนดกฏหมายและข้อกำหนดอื่นๆ
d) เก็บรักษาเอกสารสารสนเทศของผลการประเมินความสอดคล้อง

มาตรฐานต้องการให้เป็นกระบวนการ แปลว่าต้องทำอย่างมีกระบวนท่า และมีผู้รับผิดรับชอบ

การปฏิบัติสอดคล้องกับกฎหมายเป็นมาตรฐานขั้นต่ำในการพิจารณาประสิทธิผลของ ระบบการบริหารจัดการOH&S

ความถี่และจังหวะเวลาของการประเมินการสอดคล้องตามกฎระเบียบอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความสำคัญของข้อกำหนด ความแตกต่างของสภาพการปฏิบัติการ การเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อกำหนดอื่นๆ และ ประสบการณ์ในการผิดพลาดหรือเกิดปัญหาในอดีต หรือ ตามกำหนดโดยกฎหมาย ในการประเมินความสอดคล้องเป็นสิ่งดีที่จะใช้ระบบ Independent review โดยการให้มีการ cross check กันได้ในองค์กร

องค์กรสามารถใช้วิธีการต่างๆที่หลากหลายเพื่อรักษาความรู้และความเข้าใจในสถานะการปฏิบัติตามกฎหมายกฏระเบียบและข้อกำหนดอื่น ๆ

องค์กรสามารถทำการประเมินความสอดคล้องในกฎหมายแต่ละฉบับหรือรวม ๆ กันก็ได้

1. การตรวจประเมิน audits,
2. การทบทวนเอกสาร บนทัก document and/or records review,
3. การตรวจสอบสถานประกอบการ facility inspections,
4. การสัมภาษณ์ interviews,
5. การทบทวนงาน โครงการ project or work reviews,
6. การสุ่มทดสอบ/การวิเคราะห์ต่าง ๆ
7. การเข้าสำรวจสถานประกอบการ หรือสังเกตโดยตรง facility tour and/or direct observation

แผนงานการประเมินความสอดคล้องนี้ สามารถควบรวมกับการกิจกรรมการประเมินอื่นๆ ขององค์กรซึ่งรวมถึงการตรวจประเมินภายในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม หรือ การตรวจสอบความปลอดภัยทั่วไปตามปกติก็ได้ ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำซ้อนหรือแยกบันทึกแต่อย่างใด เช่นเดียวกันกับข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ไม่ใช่กฎหมายซึ่งองค์กรเกี่ยวข้อง ในประเด็นนี้องค์กรอาจจะแยกกระบวนการต่างหาก หรือทำไปพร้อม ๆ กันกับการประเมินความสอดคล้องกฎหมาย

3.9
ข้อกำหนดทางกฎหมาย และ ข้อกำหนดอื่น ๆ

ข้อกำหนดทางกฎหมาย ที่ซึ่งองค์กร (3.1) ต้องปฏิบัติตาม และข้อกำหนดอื่น ๆ (3.8)ที่องค์กรเลือกที่ทำให้สอดคล้อง
หมายเหตุ 1 ข้อมูล – สำหรับจุดประสงค์ของมาตรฐานสากลนี้ ,ข้อกำหนดทางกฎหมาย และ ข้อกำหนดอื่น ๆ เป็นข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับระบบบริหาร OH&S(3.11).
หมายเหตุ 2 ข้อมูล - ข้อกำหนดทางกฎหมาย และ ข้อกำหนดอื่น ๆอาจรวมถึงข้อบัญญัติในข้อตกลงร่วม
หมายเหตุ 3 ข้อกำหนดทางกฎหมายและ ข้อกำหนดอื่น ๆ รวมถึงการพิจารณาโดยบุคคลที่เป็นตัวแทนผู้ทำงาน (3.3) ตามกฎหมาย, กฏระเบียบ, ข้อตกลงร่วม และ แนวทางปฏิบัติ

3.16
วัตถุประสงค์

ผลลัพธ์ที่ต้องบรรลุ
หมายเหตุ 1 ข้อมูล: วัตถุประสงค์สามารถเป็นเชิงกลยุทธ์ เชิงยุทธวิธี หรือเชิงปฏิบัติการ
หมายเหตุ 2 ข้อมูล: วัตถุประสงค์สามารถเกี่ยวข้องกับ disciplines ต่าง ๆ (อาทิเช่น เป้าหมายทางการเงิน ,สุขอนามัยและความปลอดภัย , และทางสิ่งแวดล้อม) และสามารถประยุกต์ใช้ในระดับต่าง ๆ (อาทิเช่น กลยุทธ์ทั่วทั้งองค์กร โครงการ ผลิตภัณฑ์ และกระบวนการ (3.25)).
หมายเหตุ 3 ข้อมูล: วัตถุประสงค์สามารถแสดงได้ในหลาย ทาง อาทิเช่น ตามผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้,จุดประสงค์ ,เกณฑ์การปฏิบัติงาน ,วัตถุประสงค์ OH&S (3.17) ,หรือ ใช้คำอื่น ๆ ที่มีความหมายคล้ายคลึงกัน (ตัวอย่างเช่น จุดประสงค์ เป้าหมาย หรือ เป้าประสงค์).
หมายเหตุ 4 : ได้มาจากคำศัพท์และคำจำกัดพื้นฐานสำหรับระบบการบริหารจัดการ ISO Annex SL รวมถึง ISO/IEC Directives ส่วนที่ 1 หมายเหตุ 4 ตั้งแต่ต้นได้ถูกนำออกเนื่องจาก คำว่า occupational health and safety objective ได้มีการแยกข้อเป็น 3.17

3.17
วัตถุประสงค์ด้าน อาชีวอนามัยและความปลอดภัย

วัตถุประสงค์ OH&S
วัตถุประสงค์ (3.16) ที่องค์กรตั้ง (3.1) เพื่อบรรลุผลลัพธ์เฉพาะที่สอดคล้องกับนโยบายด้าน OH&S(3.15)

3.27
สมรรถนะ

ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
หมายเหตุ 1 ข้อมูล: สมรรถนะสามารถเกี่ยวกับผลเชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพ ผลลัพธ์สามารถใช้พิจารณาและประเมินได้ด้วยวิธีเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ
หมายเหตุ 2 ข้อมูล: สมรรถนะสามารถเกี่ยวกับการบริหารกิจกรรมต่าง ๆ, กระบวนการต่าง ๆ (3.25), ผลิตภัณฑ์ (รวมถึงบริการ) ระบบหรือองค์กร (3.1).
หมายเหตุ 3 : ได้มาจากคำศัพท์และคำจำกัดพื้นฐานสำหรับระบบการบริหารจัดการ ISO annex SL รวมถึง ISO/IEC Directives ส่วนที่ 1 หมายเหตุ1 ได้มีการปรับเพื่อขยาย ชนิดของวิธีที่ซึ่งใช้ในการพิจารณาและประเมินผล

3.28
สมรรถนะด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย

สมรรถนะ OH&S
สมรรถนะ (3.27) เกี่ยวกับประสิทธิผล (3.13) ในการป้องกันการได้รับบาดเจ็บและภาวะทุขภาพ(3.18) แก่ผู้ทำงาน(worker) (3.3) และ การให้สถานที่ทำงานที่ปลอดภัยและน่าอยู่น่าทำงาน (3.6)

3.30
การเฝ้าระวังติดตาม

การพิจารณากำหนดสถานะของระบบ, กระบวนการ (3.25) หรือกิจกรรม
หมายเหตุ 1 ข้อมูล: ในการพิจารณาสถานะ, อาจจำเป็นต้องทำการตรวจสอบ, ควบคุมดูแล หรือ การระวังสังเกตุการณ์ที่สำคัญ
หมายเหตุ 2 ข้อมูล: ได้มาจากคำศัพท์และคำจำกัดพื้นฐานสำหรับระบบการบริหารจัดการ ISO annex SL รวมถึง ISO/IEC Directives ส่วนที่ 1

3.31
การวัดผล

กระบวนการ (3.25) ในการตัดสินค่า
หมายเหตุ 1 ข้อมูล: ได้มาจากคำศัพท์และคำจำกัดพื้นฐานสำหรับระบบการบริหารจัดการ ISO annex SL รวมถึง ISO/IEC Directives ส่วนที่ 1