Has the organization established, implemented and maintained processes to control the procurement of products and services in order to ensure their conformity to its OH&S management system?

องค์กรได้จัดทำ นำไปปฏิบัติและธำรงรักษากระบวนการในการควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างผลิตภัณฑ์และการบริการ เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องกับระบบบริหาร OH&S ขององค์กรใช่หรือไม่

Audit Guideline  

• ทำการทบทวนความเหมาะสมของกระบวนการในการควบคุมทั้งการจัดซื่อ และ จัดจ้างผลิตภัณฑ์และการบริการ ขององค์กร ว่าเป็นไปตามวัตถุประสงค์ในระบบ OH&S หรือไม่สัมภาษณ์ ผู้รับผิดชอบ จัดซื้อ ซ่อมบำรุง วิศวกรรม
• ทำการสุ่มผลิตภัณฑ์ และบริการ (เน้น หลักที่มีผลต่อ อาขีวอนามัยและความปลอดภัย)ที่ได้จัดซื้อ จัดจ้างในช่วงเวลาที่สนใจ) ว่าองค์กรได้กระทำการคัดเลือก ประเมิน ตามกระบวนการควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างตามที่ระบุไว้หรือไม่ ทวนสอบว่ากระบวนการขององค์กรได้รวมถึง มาตรการที่ให้องค์กรทำการการร้องขอหรือเข้าถึง เอกสารที่เกี่ยวข้องกับอาชีวอนามัย วิธีปฏิบัติงาน และ สมรรถนะด้านอาชีวอนามัยตามความเหมาะสมกับผลกระทบของการจัดซื้อจัดจ้างนั้น ๆ

Does the organization coordinate its procurement processes with its contractors, in order to identify hazards and assess and control the OH&S risks arising from:

องค์กรประสานกระบวนการในการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรกับผู้รับเหมาขององค์กร เพื่อระบุความอันตรายและประเมินการควบคุมความเสี่ยงด้าน OH&S ที่มาจาก:

a) the contractors’ activities and operations that impact the organization?

a) กิจกรรมและการปฏิบัติงานของผู้รับเหมาที่มีผลกระทบต่อองค์กรใช่หรือไม่

b) the organization’s activities and operations that impact the contractors workers?

b) กิจกรรมและการปฏิบัติงานขององค์กรที่ส่งผลกระทบต่อผู้ทำงานของผู้รับเหมาใช่หรือไม่

c) the contractors’ activities and operations that impact other interested parties in the workplace?

c) กิจกรรมและการปฏิบัติงานของผู้รับเหมาที่ส่งผลกระทบต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆในสถานที่ทำงานใช่หรือไม่

Audit Guideline  

• ทำการทวนสอบว่าอย่างน้อย ผู้รับเหมาที่เข้าปฏิบัติในสถานที่ทำงานหรือใกล้เคียงสถานที่ทำงาน เช่นพืนที่ผลิตซ่อมบำรุง การปรับเปลี่ยนอุปกรณ์ การปรับปรุงอาคารสถานที่ใหญ่ งานพิแศษอื่นๆ) ได้ถูกจัดการควบคุมตามโปรแกรมความปลอดภัย
• สัมภาษณ์ ผู้รับผิดชอบ จัดซื้อ ซ่อมบำรุง วิศวกรรม

ทบทวนแฟ้มบันทึก

• ร้องขอและทวนสอบรายชื่อ(รายการ) ของผู้รับเหมาที่ทำงานในสถานที่ทำงานในกระบวนการที่มีอันตราย และมีหลักฐานว่า ข้อกำหนดขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมความปลอดภัยได้แจ้งต่อผู้รับเหมาทั้งหมดแล้ว เน้นงานซ่อมบำรุง งาน shutdown, turnaround, major renovation หรือ งานพิเศษ ในหรือใกล้กับพื้นที่ผลิตและพื้นที่ที่มีความเสี่ยง
• สุ่มทวนสอบแฟ้มผู้รับเหมาเพื่อให้แน่ใจว่า มีโปรแกรมความปลอดภัยข้อมูลนี้อาจรวมถึงเอกสารต่อไปนี้: นโยบายความปลอดภัย โปรแกรมสื่อสารอันตราย แนวทางปฏิบัติที่ปลอดภัย เช่น งานhot work งาน lockout /tag out การฝึกอบรมที่จำเป็น รายงานอุบัติเหตุ รายงานการตรวจเฝ้าระวังกิจกรรมการทำงาน
•  สุ่มทวนสอบ ว่าผู้รับเหมาได้รับทราบเหตุฉุกเฉินที่มีนัยยะ เช่นไฟไหม้ การระเบิด หรือปล่อยสารพิษอันตราย ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงาน หรือไม่ โดยหาเอกสารสารสนเทศหรือเอกสารการประชุมที่มีรายละเอียดหัวข้อหารือกับผู้รับเหมา ว่าได้มีการชี้แจงอันตรายที่อาจมีจากสถานที่ทำงาน เช่น ข้อมูล MSDS -ชนิดสรุปความอันตรายของการ chemical(s) ในสถานที่ และข้อกำหนดของอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลที่ทำงานบนระบบ ข้อจำกัด ข้อกำหนดในการปฏิบัติงาน รวมถึงการเข้าถึงพื้นที่กระบวนการ วิธีการในการ lockout/tagout นโยบายการเข้าพื้นที่อับอากาศเป็นต้น
• สุ่มทวนสอบว่าได้มีการแจ้งผู้รับเหมา ในเรื่องระบบการแจ้งเตือนอาคาร เส้นทางการอพยพ และข้อกำหนดในการรายงาน ข้อมูลการประสานในกรณีอพยพ เพื่อให้ผู้รับเหมาทราบและส่วนที่เป็นภาระรับผิดชอบในเรื่องเหตุฉุกเฉินนี้
• ทวนสอบว่าได้มีแนวทางปฏิบัติงานที่ปลอดภัยในการควบคุมการเข้า การแสดงตน และออกจากพื้นทีทำงานของลูกจ้างตามสัญญาและสัญญาในกระบวนการที่มีความเสี่ยงหรือไม่ โดยทำการหาหลักฐานว่า ผู้รับเหมาได้ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติหรือไม่ เช่น ใบอนุญาตทำงาน hot work ที่ได้รับโดยผู้รับเหมา การใช้แท็ก ปิด/เปิดโดยผู้รับเหมา บันทึกการเข้าออกของ หรือบันทึกการนำสิ่งอำนวยความสะดวก เข้าออก
•  ทวนสอบสมรรถนะด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยต่อผู้รับเหมา โดยทำการทวนสอบ แผนและบันทึกการฝึกอบรมตามที่กำหนด บันทึกการชี้แจงเรื่อง ไฟใหม้ ระเบิด MSDS ที่เกี่ยวข้องกับงานและสถานการฉุกเฉินที่มีนัยยะ
• ทวนสอบหลักฐาน บันทึกการบาดเจ็บ เจ็บป่วย สำหรับผู้ทำงานของผู้รับเหมาเมื่อทำงานในสถานที่ทำงาน
• ทวนสอบหลักฐานว่าพนักงานได้ปฏิบัติงานตามกฏระเบียบที่วางไว้เพื่อความปลอดภัย (safety rules and safe work practices ) รวมหลักฐานว่าทางองค์กรได้มีการตรวจสอบ ติดตามดูแลผู้รับเหมาระหว่างที่ทำงานในสถานที่ทำงาน

ทำการสัมภาษณ์

• หากเป็นไปได้ สัมภาษณ์พนักงานของผู้รับเหมาในพืนทีทำงาน ว่าสามารถแสดงให้เห็นถึงอันตรายในกระบวนการหรือไม่
• หากเป็นไปได้ สัมภาษณ์พนักงานของผู้รับเหมาในพืนทีทำงาน ว่าได้รับเอกสารสารสนเทศ ที่เกี่ยวข้องกับอันตรายก่อนเริ่มงานหรือไม่
• หากเป็นไปได้ สัมภาษณ์พนักงานของผู้รับเหมา ว่าได้รับแจ้งให้ทราบแผนการจัดการเหตุฉุกเฉินก่อนเริ่มงานหรือไม่

ทำการสังเกตุหน้างาน

สังเกตุหน้างานว่า ผู้รับเหมาที่ทำงานในพื้นที่   ทราบข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นเช่น เส้นทางการอพยพ สิ่งที่ต้องกระทำ เป็นต้น

How does the organisation ensure that the requirements of its OH&S management system are met by contractors and their workers?

องค์กรทำให้มั่นใจว่าผู้รับเหมาและผู้ทำงานของพวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบบริหาร OH&S ขององค์กรได้อย่างไร

Audit Guideline  

• สุ่มทวนสอบเอกสารต่าง ๆที่ได้ตกลงระหว่างองค์กรกับผู้รับเหมา และองค์กรได้มีการปฏิบัติตามควบคุมให้เป็นไปตามกฎ

Do the organisations procurement processes define and apply occupational health and safety criteria for the selection of contractors?

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรระบุและใช้เกณฑ์ด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยสำหรับการเลือกผู้รับเหมาใช่หรือไม่

Audit Guideline  

• ทบทวนกระบวนการ เฝ้าติดตามสมรรถนะ ว่า ใครรับผิดชอบ สิ่งที่ต้องทำและความถี่ วิธีการในการ (อะไรที่ต้องเช็คและวิธีในการเช็ค)
• ผู้ตรวจประเมินควรทำการทวนสอบบันทึกว่าผู้รับเหมาที่สำคัญได้รับการเฝ้าติดตามสมรรถนะ ตามทีกำหนดอย่างเหมาะสม

How does the organization ensure outsourced functions and processes are controlled?

องค์กรทำให้มั่นใจว่ามีการควบคุมการทำงานและกระบวนการที่จัดจ้างจากภายนอกอย่างไร

Audit Guideline  

• ทวนสอบ กระบวนการ ที่องค์กรใช้ในการควบคุมoutsource (supply chain) เพื่อให้เป็นไปตาม ระหว่าง “ผลลัพธ์ที่มุ่งหวังของระบบบริหาร OH&S”
• สัมภาษณ์ ผู้รับผิดชอบ เช่น จัดซื้อ ซ่อมบำรุง วิศวกรรม

Does the organization ensure that its outsourcing arrangements are consistent with legal requirements and other requirements and with achieving the intended outcomes of the OH&S management system?

องค์กรทำให้มั่นใจว่าข้อตกลงการจัดจ้างภายนอกขององค์กรสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฏหมายและข้อกำหนดอื่น ๆ และสอดคล้องกับการบรรลุผลลัพธ์ที่มุ่งหวังของระบบบริหาร OH&S ใช่หรือไม่

Audit Guideline  

• ทำการทวนสอบระหว่าง “ผลลัพธ์ที่มุ่งหวังของระบบบริหาร OH&S” กับ มาตรการที่ใช้ในการควบคุม outsource ในปัจจุบัน
• ทำการทวนสอบระหว่าง “ข้อกำหนดกฎหมาย และข้อกำหนดอื่นๆของผู้มีส่วนได้เสีย” กับ มาตรการที่ใช้ในการควบคุม outsource ในปัจจุบัน
• ทำการสุ่มตรวจ outsource จากรายการ outsource ที่มีนัยยะต่อผลกระทบต่ออาชีวอนามัยและความปลอดภัย ว่าได้มีมาตรการควบคุมที่เหมาะสมหรือไม่

Has the type and degree of control to be applied to these functions and processes been defined within the OH&S management system?

ประเภทและระดับการควบคุมที่จะนำมาใช้กับหน้าที่การทำงานและกระบวนการเหล่านี้ได้ถูกกำหนดไว้ภายในระบบบริหาร OH&S ใช่หรือไม่

Audit Guideline  

• ทวนสอบว่า ผู้รับผิดชอบ กระบวนการ วิธีการ โครงการ ที่ใช้ในการควบคุม outsource ได้รับการบริหารจัดการ ติดตาม ในระบบ OH&S ขององค์กร โดยทวนสอบว่า  เอกสารกระบวนการ  บันทึกในระบบ การกำหนดผู้รับผิดชอบ การกำหนดนโยบาย การติดตามสมรรถนะ ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบOH&S หรือไม่