Als eerste ingenieursadviesbureau in EU implementeert Sweco organisatorische veerkracht met ISO 19650

Vorig jaar behaalde afdeling Techniek hun Verificatie certificaat voor ISO 19650. In opvolging daarvan hebben zij de afgelopen periode meerdere BIM Level 2 projecten uitgevoerd waarmee ze zijn getoetst voor de Kitemark, die zij afgelopen september hebben behaald.

Parallel daaraan hebben de afdelingen Bouw en Watertechnologie het Verificatie certificaat behaald. Daarmee tonen zij aan hun expertise op gebied van BIM Level 2 effectief te kunnen inzetten voor engineering en adviesdiensten in Bouw en Watertechnologie projecten. Geen onverwachte beslissing, want efficiëntie en innovatie zijn kernthema’s binnen Sweco. BSI heeft de organisatie begeleid in het auditproces en beide partijen zijn trots op het behaalde resultaat.

Ondertussen zijn er nog drie afdelingen binnen Sweco begonnen met het behalen van de verificatie, Rail en Stations, Waterbouw en Wegen. De audit van deze afdelingen is in januari 2021 en het eerste assessment liet zien dat er geen belemmeringen zijn.

Sweco Logo

Certificering

De certificering voor Sweco breed betekende veel optimalisaties binnen de werkwijzen van verschillende afdelingen. Maar ISO 19650 zorgt er voor dat de samenwerking binnen Sweco soepel en efficiënt verloopt. Bij de certificatie voor Kitemark kwamen voor de afdeling Techniek praktische zaken kijken zoals, hoe brengt een organisatie zijn processen in uitvoering en wordt dit volgens de richtlijnen van de norm gedaan? Om deze beoordeling uit te voeren heeft BSI vier projecten van Sweco onder de loep genomen, die gezamenlijk de ISO 19650 modules omvatten.

Draagvlak

Om de interne organisatie van Sweco mee te krijgen in deze projecten werden de ambities uitgedragen via Management, stuur-en werkgroepen. Webinars, presentaties en assistentie bij projecten hielpen bij het creëren van draagvlak. Daarnaast is er vanuit het Management Team Techniek veel aandacht aan besteed.

“Als ingenieurs zijn wij praktisch ingesteld en dat betekent in deze dat wij het principe van “leading by example” toepassen.”

Resultaten

De resultaten van de certificering zijn al merkbaar binnen de organisatie. Zo heeft de afdeling Techniek op gebied van implementatie doelen gesteld voor BIM door middel van een top-down en bottom-up strategie. Een online BIM maturity test van de afdeling Techniek gaf ons strategisch inzicht welke trainingen nodig waren om de kennisontwikkeling te stimuleren. Ook de betrokkenheid van afdelingshoofden, Teammanagers, projectmanagers, projectleiders, teamleden en nauwe samenwerking/contact met de stuur- en werkgroep BIM NL is één van de resultaten.

Tjeerd Hermsen, BIM manager bij Sweco: ‘BIM is voor ons een methodologie, een overtuiging. Een digitale werkomgeving waarbinnen we ons werk continu beter, slimmer, consistenter én efficiënter kunnen doen. Hierdoor kunnen we op andere vlakken nog meer waarde leveren voor onze klanten. Dit certificaat is hier het bewijs van.’

Advies voor de bouwsector

Als advies aan andere bedrijven die willen starten met certificatie zegt Sweco: “Het goed structureren van informatie, kwaliteitsprocessen en samenwerken over de gehele keten is de basis voor ISO-certificering en Kitemark. Het is dus geen nice-to-have maar een must-have om als keten stappen vooruit te zetten.”

Samenwerking BSI

In de samenwerking creëert BSI een open en professionele omgeving. Zo krijgt de organisatie vertrouwen en wordt er meegedacht de kwaliteit naar een hoger plan te tillen. Over de samenwerking met BSI zegt Sweco het volgende: “De samenwerking met BSI was zeer goed. De auditor is, net zoals Sweco, benaderbaar en betrokken. Tevens zorgt de inmiddels ontstane relatie tussen Sweco en BSI ervoor dat de puzzelstukjes tijdens de audit snel op zijn plek vallen. Ik zou anderen zeker aanraden om samen met BSI een ISO 19650 audittraject te doorlopen op dezelfde manier als wij dat gedaan hebben, als partners die staan voor kwaliteit en pragmatiek.”

Kortom, de samenwerking tussen BSI en Sweco is productief gebleken, beide partijen kunnen terug kijken op een geslaagd certificatietraject. Volgend jaar staat de hercertificering op de planning, maar voor nu gefeliciteerd met dit topresultaat!

[Noot voor de redactie]

Bouwwerk Informatie Modellen (BIM) zijn geïntroduceerd bij bouwprojecten om efficiënt en effectief geautomatiseerde en geïntegreerde informatie te gebruiken.

Website Sweco: www.sweco.nl 

Meer informatie over ISO 19650