Er is een steeds groter belang bij een goed georganiseerd centraal management om onduidelijkheden tijdens de bouw, vertragingen, faalkosten en andere geschillen te voorkomen.
Dit begint al in de initiatieffase. Wij weten dat elke ketenpartij op het operationele niveau in een bouwproject verantwoordelijk is voor de eigen interne kwaliteitscontrole, projectmanagement en het monitoren en leveren van producten of diensten volgens de geldende eisen en overeengekomen specificaties. Bovendien zijn daarbij verschillende technische en lokale normen, open standaarden en regelgeving van toepassing.
Op een hoger niveau in de samenwerking tussen de ketenpartners met gebruik van BIM is het van belang dat deze ketenpartijen goed georganiseerd met elkaar samenwerken.
Er zullen hierover afspraken gemaakt moeten worden en processen voor informatie-uitwisseling worden opgesteld, overeengekomen en beheerd. Het vastleggen van zulke processen voor informatiemanagement is met name belangrijk voor opdrachtgevers en de meestal zeer grote keten van bedrijven in de supply chain, installateurs en fabrikanten die samenwerken bij bouwprojecten.
Deze ketensamenwerking is de definitie van BIM Level 2.