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英国規格協会(ICO登録番号Z7888292)(「BSI」)では、ユーザーのプライバシーを非常に真摯に受け止めております。本プライバシーに関する通知はユーザーの権利について設定し、個人情報に関しての質問にお答えするためのものです。詳細が必要な場合は、PrivacyTeam@bsigroup.comまでお問い合わせください。
すでに当社子会社またはグループ企業のいずれかと契約されている場合、ユーザーの個人情報管理者は、契約に記載されているBSI企業(複数可)(BSI Standards Limited(ICO登録番号 ZA342039)、BSI Assurance UK Limited(ICO 登録番号 ZA341951)、および/または、BSI Digital Trust(UK) Limited (ICO 登録番号 Z1767162)、および/またはユーザーが追加の同意を提供するBSI会社となります。これ以外の場合は、ユーザーの個人情報管理者は英国規格協会となります。
当社の個人情報取扱ポリシーおよび手順は、当社の商品およびサービスを提供する国で適用されるデータ保護法、特にEU一般データ保護規則((EU)2016/679)(以下「EU GDPR」)および改正された英国欧州連合(離脱)法2018に基づき英国法に組み込まれるEU GDPRの保持および改正規定を反映した英国一般データ保護規則(以下「英国 GDPR」)(これらの法律は最も広範なデータ保護義務を確立しているため)に準拠しています。
1.どのような情報が収集・処理されますか?
当社は、 ユーザーが当社および当社製品と関与される際、また当社より製品およびサービスを購入される際に、を収集・処理します。当社が処理する個人情報の種類には次のものが含まれます。
2.これらの情報はどのように使用されますか?また、その際の法的根拠は何ですか?
当社は、上記第1節に記載される個人情報を、次の目的のために処理します。
また、当社では、BSIに関連する製品やサービスに関連してユーザーにダイレクトマーケティングを送付する場合があります。電子ダイレクトマーケティングは、ユーザーがこれらを受け取ることに同意された、または(これが許可されている場合)オプトアウトの機会が与えられている場合のみ送られます。
当社の製品またはサービスにはサード・パーティとの協力が含まれる場合がありますが、サード・パーティの製品またはサービスのダイレクトマーケティングを送信することはありません。ユーザーは、該当するコミュニケーションに記載されている指示に従って、電子ダイレクトマーケティングからいつでもオプトアウトできます。
当社は、グループ間での管理を目的に、ユーザーの個人情報を当社の子会社と共有する場合があります。
また、ユーザーが直接契約したグループ会社以外の会社による製品やサービスを提供するために、ユーザーの個人情報を共有することがあります。
また、当社では、ユーザーの個人情報を以下のサード・パーティと共有する場合もあります。
個人情報は、上記の目的のために必要とされる場合、法律で命じられている場合、または、適用法に準拠して当社が正当な利益のために法律上保護が必要な場合、政府機関、および/または法執行機関と共有する場合があります。また、個人情報は、BSIの代理で上記の目的のために情報処理を行うサード・パーティのサービス・プロバイダーと共有される場合もあります。かかるサード・パーティには、ウェブサイト・ホスティング、保守、コールセンターのオペレーション、およびID確認プロバイダーが含まれますが、これらに限定されません。
当社の事業の一部が売却される、または別の事業と統合される場合、ユーザーの詳細情報は当社のアドバイザーおよび買収候補者のアドバイザーに開示され、事業の新しい所有者に渡されます。
当社は、本来の目的またはそれに付随する目的を達成するために必要な期間を超えて、個人情報を保持することはありません。状況によっては、法律または国家規格協会としての役割により、特定の情報を保持する必要があります。また、規制および認定要件を満たし、紛争を解決するため、不正や乱用を防止するため、または当社の契約条件を執行するため合理的に必要な期間、特定の情報を保持することが義務付けられています。この場合、個人情報は、関連する正当な目的のためにのみ処理され、マーケティングには使用されません。
あなたがお客様の場合、当社との契約関係が続いている期間、またそれ以後は3年間、当社はお客様の個人情報を保管します。但し、規格を購入するお客様である場合、当社は規格のライフサイクルに合わせてユーザー情報を5年間保管します。
あなたがお客様候補で、当社から連絡を差し上げることについて明示的に同意された場合、(a) ユーザーが当社のコミュニケーションへの購読を解除するまで、当社ではユーザーの情報を保管します。購読解除が済んでいない場合は、(b) ユーザーが当社および当社のコンテンツと関与する間、または、(c) ユーザーが当社および当社のコンテンツと最後に関与した時点から2年間、当社ではユーザーの個人情報を保管します。
ユーザーが当社のカスタマーサービスチームと何らかの連絡を取った場合、当社では、ユーザーからの問い合わせを解決するために必要な期間、また問い合わせが解決した後から2週間にわたり、そのユーザーの情報を保管します。
当社では、特定された保持期間後、しばらくの間、情報の見直しができるようユーザーの個人情報を保管し、その後削除します。当社がユーザーの個人情報を保持する必要がなくなった後、当社は文書および情報保持ポリシーに従い、情報を安全に廃棄します。
当社が収集する個人情報は、英国または欧州経済領域(「EEA」)外の場所に転送され、保管される場合があります。また、当社または当社のサプライヤーのいずれかで、英国またはEEA外で操作するスタッフが処理する場合もあります。この場合、その第三国のデータ保護法が欧州委員会または英国情報コミッショナー事務局により適切であると承認されるか、その他の適用可能な保護措置が講じられます。詳細に関しては、当社のプライバシー・チームまでお問い合わせください。
ユーザーには、マーケティング目的でユーザーの個人情報を処理しないよう当社に求める権利があります。ユーザーのデータを収集する目的で当社が使用するフォームの特定のボックスにチェックを入れるか、当社がユーザーにお送りした伝達事項にある配信解除のリンクをクリックするか、当社に連絡することで、ユーザーはそのような処理を防止する権利を行使できます。
個人情報の使用に関して過去に当社に同意された場合、いつでもその同意を撤回していただくことができます。
当社が保管している情報が間違っている、または不完全である場合、当社に通知していただき、情報の修正または追加を依頼できます。
また、一部の例外と制約を除き、当社が保持している、ユーザーに関する個人情報のコピーを提供するよう求める権利を有します。
過去に当社にご自身の個人情報を提供され、それが自動化された手段で処理されている場合、構造化された機械可読形式でデータを提供するよう当社に依頼できる場合もあります。
当社の個人情報の取り扱いについて苦情がある場合は、苦情が解決されるまで、個人情報の使用方法を制限するよう当社に依頼できる場合もあります。また次に挙げる場合は、ユーザーの個人情報を消去するよう当社に依頼することが可能です。(a) 当社が使用することに対する同意を撤回する場合、(b) 当社でユーザーの個人情報を使用する必要がなくなった場合、(c) ユーザーの個人情報が使用されることに反対しており、当社が個人情報の使用を継続する正当な理由がない場合、(d) 当社がユーザーの個人情報を当社の義務に従って処理しなかった場合。
本プライバシーに関する通知、BSIにおける個人情報の処理に関してご質問がある場合、またはご自身の権利を行使される場合は、BSIのプライバシー・チームまでメールでご連絡ください。連絡先はPrivacyTeam@bsigroup.comです。
なお、当社からの回答にご満足いただけない場合は、以下までご連絡ください。
英国に拠点を置かれている場合は、情報コミッショナーオフィス(https://ico.org.uk/)にご連絡ください。
EEAに拠点を置かれている場合は、欧州連合の主要な監督機関であるオランダのデータ保護機関(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en)にご連絡ください。
それ以外に拠点を置かれている場合は、居住国の関連するデータ保護規制当局に苦情を申し立てる権利があります。
英国規格協会(ICO登録番号Z7888292)(「BSI」)では、メンバーのプライバシーを非常に真摯に受け止めております。本プライバシーに関する通知はメンバーの権利について設定し、個人情報に関しての質問にお答えするためのものです。詳細が必要な場合は、PrivacyTeam@bsigroup.comまでお問い合わせください。
メンバーの個人情報の管理者は、英国規格協会です。BSIに加え、国際標準化機構(「ISO」)も、委員会メンバーとのコミュニケーションおよび文書配布システム(BSI 文書)の利用を円滑にするため、メンバーの個人情報の管理者となります。
当社の個人情報取扱ポリシーおよび手順は、当社の商品およびサービスを提供する国で適用されるデータ保護法、特にEU一般データ保護規則((EU)2016/679)(以下「EU GDPR」)および改正された英国欧州連合(離脱)法2018に基づき英国法に組み込まれるEU GDPRの保持および改正規定を反映した英国一般データ保護規則(以下「英国 GDPR」)(これらの法律は最も広範なデータ保護義務を確立しているため)に準拠しています。
ISO がどのようにメンバーのデータを収集、使用、保存、共有するかを説明する個人情報保護方針は、BSI文書 の利用登録を行う際に通知されます。ISOの方針に同意できない場合は、BSI 文書にアクセスまたは使用しないでください。当社は、ISOの方針または行動に対して責任を負いません。
当社は、(a)貴殿および/または貴殿を指名する組織から、委員会のメンバーとして追加するよう連絡があった場合、(b)BSI文書に登録した場合、および(c)委員会の会合に出席した場合に、貴殿の個人情報を収集および処理します。当社が処理する個人情報には以下が含まれます:
当社は、上記第1節に記載される個人情報を、次の目的のために処理します。
また、当社では、BSIに関連する商品やサービスに関連してメンバーにダイレクトマーケティングを送付する場合があります。電子ダイレクトマーケティングは、メンバーがこれらを受け取ることに同意された、または(それが許可されている場合)オプトアウトする機会が与えられた場合にのみ送信されます。メンバーは、関連する通信の指示に従うことにより、いつでも電子ダイレクトマーケティングをオプトアウトすることができます。
上記の通り、BSI 文書のホストおよびシステムプロバイダーとして、メンバーの個人情報は、BSI 文書およびISO Global Directoryなどの関連機能および特徴の利用を円滑にするためにISOと共有されます。当社は、グループ間での管理を目的に、メンバーの個人情報を当社の子会社と共有する場合があります。
また、メンバーが直接契約したグループ会社以外の会社による製品やサービスを提供するために、メンバーの個人情報を共有することがあります。
また、当社では、メンバーの個人情報を以下のサード・パーティと共有する場合もあります。
個人情報は、上記の目的のために必要とされる場合、法律で命じられている場合、または、適用法に準拠して当社が正当な利益のために法律上保護が必要な場合、政府機関、および/または法執行機関と共有する場合があります。また、個人情報は、BSIの代理で上記の目的のために情報処理を行うサード・パーティのサービス・プロバイダーと共有される場合もあります。かかるサード・パーティには、ウェブサイト・ホスティング、保守、コールセンターのオペレーション、およびID確認プロバイダーが含まれますが、これらに限定されません。
当社の事業の一部が売却される、または別の事業と統合される場合、メンバーの詳細情報は当社のアドバイザーおよび買収候補者のアドバイザーに開示され、事業の新しい所有者に渡されます。
当社は、本来の目的またはそれに付随する目的を達成するために必要な期間を超えて、個人情報を保持することはありません。また、法律により、あるいは規制要件を満たすため、紛争を解決するため、詐欺や乱用を防止するため、もしくは当社の規約を執行するために合理的に必要な場合には、特定の情報を保持することが義務付けられています。
委員会メンバーである場合、委員会のライフサイクルの間、個人情報を保管します。それ以後は、委員会の定款および基準策定プロセスの透明性を証明する目的で、貴殿の氏名(その他の詳細情報ではない)を無期限に保持します。
貴殿が消費者・公益ネットワークの代表者である場合、当社は、貴殿がその機能を保持している期間、貴殿の個人情報を保持します。
BSIは、情報の確認と削除を行うために、指定された保存期間を超えて短期間、メンバーデータを保持します。場合によっては、法律により、BSIは上記以外の特定の期間、特定の情報を保持することが求められることがあります。
当社が収集する個人情報は、英国または欧州経済領域(「EEA」)外の場所に転送され、保管される場合があります。また、当社または当社のサプライヤーのいずれかで、英国またはEEA外で操作するスタッフが処理する場合もあります。
この場合、その第三国のデータ保護法が欧州委員会または英国情報コミッショナー事務局により適切であると承認されるか、その他の適用可能な保護措置が講じられます。
詳細に関しては、当社のプライバシー・チームまでお問い合わせください。
メンバーには、マーケティング目的でユーザーの個人情報を処理しないよう当社に求める権利があります。メンバーのデータを収集する目的で当社が使用するフォームの特定のボックスにチェックを入れるか、当社がメンバーにお送りした伝達事項にある配信解除のリンクをクリックするか、当社に連絡することで、メンバーはそのような処理を防止する権利を行使できます。
個人情報の使用に関して過去に当社に同意された場合、いつでもその同意を撤回していただくことができます。
当社が保管している情報が間違っている、または不完全である場合、当社に通知していただき、情報の修正または追加を依頼できます。
また、例外もありますが、当社が保持している、メンバーに関する個人情報のコピーを提供するよう求める権利を有します。
過去に当社にご自身の個人情報を提供され、それが自動化された手段で処理されている場合、構造化された機械可読形式でデータを提供するよう当社に依頼できる場合もあります。
当社の個人情報の取り扱いについて苦情がある場合は、苦情が解決されるまで、個人情報の使用方法を制限するよう当社に依頼できる場合もあります。次に挙げる場合は、メンバーの個人情報を消去するよう当社に依頼していただくことが可能です。(a) 当社が使用することに対する同意を撤回する場合、(b) 当社でメンバーの個人情報を使用する必要がなくなった場合、(c) メンバーの個人情報が使用されることに反対しており、当社が個人情報の使用を継続する正当な理由がない場合、または、(d) 当社がメンバーの個人情報を当社の義務に従って処理しなかった場合。
本プライバシーに関する通知、BSIにおける個人情報の処理に関してご質問がある場合、またはご自身の権利を行使される場合は、BSIのプライバシー・チームまでメールでご連絡ください。連絡先は、PrivacyTeam@bsigroup.comです。
当社からの回答にご満足いただけない場合は、以下までご連絡ください。
英国に拠点を置かれている場合は、情報コミッショナーオフィス(https://ico.org.uk/)にご連絡ください。
EEAに拠点を置かれている場合は、欧州連合の主要な監督機関であるオランダのデータ保護機関(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en)にご連絡ください。
それ以外に拠点を置かれている場合は、居住国の関連するデータ保護規制当局に苦情を申し立てる権利があります。
英国規格協会(ICO登録番号Z7888292)(「BSI」)では、応募者のプライバシーを非常に真摯に受け止めております。本プライバシーに関する通知は応募者の権利について設定し、BSIでの個人情報の収集方法、使用方法に関しての質問にお答えするためのものです。詳細が必要な場合は、PrivacyTeam@bsigroup.comまでお問い合わせください。
採用過程で当社にその旨通知がない限り、BSIは応募者の個人情報管理者となり、応募者が個人情報の処理に関する同意を提供する会社となります。
当社の個人情報取扱ポリシーおよび手順は、当社の商品およびサービスを提供する国で適用されるデータ保護法、特にEU一般データ保護規則((EU)2016/679)(以下「EU GDPR」)および改正された英国欧州連合(撤退)法2018に基づき英国法に組み込まれるEU GDPRの保持および改正規定を反映した英国一般データ保護規則(以下「UK GDPR」)(これらの法律は最も広範なデータ保護義務を確立しているため)に準拠しています。
当社は、求人情報に応募された方の個人情報を収集・処理します。
当社が処理する個人情報の種類には次のものが含まれます。
当社ではこの情報を、人材派遣・採用会社、興信所、または前雇用主などのサード・パーティ、ならびに直接、応募者、当社社員、当社のシステムや設備を通じて取得します。また、当社ではオンラインで公開されている応募者のプロフィールからも情報を取得する場合があります。
当社は、上記第1節に記載される個人情報を、当社の正当な利益に従って、次の目的のために処理します。
当社は、グループ間の管理目的のため、応募者の個人情報を共有する場合があります。また、応募者の個人情報を監査人や社外法務・財務アドバイザーなど、当社の専門アドバイザーと共有する場合もあります。
個人情報は、法律で命じられている場合、または、適用法に準拠して当社が正当な利益のために法律上保護が必要な場合、政府機関、および/または法執行機関と共有する場合があります。また、個人情報は、BSIの代理で上記の目的のために情報処理を行うサード・パーティのサービス・プロバイダーと共有される場合もあります。当社のビジネスの一部が売却される、または別のビジネスと統合される場合、応募者の詳細情報は当社のアドバイザーおよび買収候補者のアドバイザーに開示される場合があり、ビジネスの新しい所有者に渡されます。
当社は、応募者の個人情報を必要以上に長く保管することはありません。また、目的に関連して必要な個人情報のみを保管します。また、当社は法律によって、または法的要件を満たす目的で、紛争を解決するため、不正および乱用を防止するため、または当社の契約条件を執行するために合理的に必要とみなされる場合、特定の情報を保管することが義務付けられています。
当社では、応募者の求人応募(面接記録を含む)に関する個人情報をBSIが作成した日から、または受け取った日から6か月間保管します。また、応募の結果採用され、社員となった場合、当社では社員のプライバシーに関する通知のコピーを提供します。そこに記載されている保管期間は、応募者が雇用されている間、個人情報に適用されます。
当社が収集する個人情報は、英国または欧州経済領域(「EEA」)外の場所に転送され、保管される場合があります。また、当社または当社のサプライヤーのいずれかで、英国またはEEA外で操作するスタッフが処理する場合もあります。この場合、その他の国のデータ保護法が欧州委員会または英国情報コミッショナー事務局により適切であると承認されるか、その他の適用可能な保護措置が講じられます。詳細に関しては、当社のプライバシー・チームまでお問い合わせください。
個人情報の使用に関して過去に当社に同意された場合、いつでもその同意を撤回していただくことができます。
当社が保管している情報が間違っている、または不完全である場合、当社に通知していただき、情報の修正または追加を依頼できます。
また、例外もありますが、当社が保持している、応募者に関する個人情報のコピーを提供するよう求める権利を有します。
過去に当社にご自身の個人情報を提供され、それが自動的化された手段で処理されている場合、構造化された機械可読形式でデータを提供するよう当社に依頼できる場合もあります。
当社の個人情報の取り扱いについて苦情がある場合は、苦情が解決されるまで、個人情報の使用方法を制限するよう当社に依頼できる場合もあります。次に挙げる場合は、応募者の個人情報を消去するよう当社に依頼していただくことが可能です。(a) 当社が使用することに対する同意を撤回する場合、(b) 当社で応募者の個人情報を使用する必要がなくなった場合、(c) 応募者の個人情報が使用されることに反対しており、当社が個人情報の使用を継続する正当な理由がない場合、または、(d) 当社が応募者の個人情報を当社の義務に従って処理しなかった場合。
本プライバシーに関する通知、BSIにおける個人情報の処理に関してご質問がある場合、またはご自身の権利を行使される場合は、BSIのプライバシー・チームまでメールでご連絡ください。連絡先は、PrivacyTeam@bsigroup.comです。
当社からの回答にご満足いただけない場合は、以下までご連絡ください。
英国に拠点を置かれている場合は、情報コミッショナーオフィス(https://ico.org.uk/)にご連絡ください。
EEAに拠点を置かれている場合は、欧州連合の主要な監督機関であるオランダのデータ保護機関(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en)にご連絡ください。
それ以外に拠点を置かれている場合は、居住国の関連するデータ保護規制当局に苦情を申し立てる権利があります。
2020年7月改訂
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