L'Assemblée générale annuelle donne au Conseil d'administration l'occasion de communiquer avec tous les adhérents et de répondre à leurs questions. La notification relative à l'Assemblée générale annuelle et les documents liés sont envoyés aux actionnaires au moins 21 jours avant la date de la réunion pour veiller à ce que les adhérents disposent de suffisamment de temps pour étudier les éléments d'activité.
À la réunion, des présentations sont faites des activités de BSI au cours de l'exercice précédent et ses perspectives pour l'avenir, ainsi que l'élaboration de normes et les activités promotionnelles. Le groupe compte tous les votes par procuration et indique à l'Assemblée générale annuelle les procurations déposées sur chaque résolution lorsqu'elles ont été décidées à main levée.