Dans notre quatrième article, intitulé Formation C-TPAT, nous nous concentrons sur les exigences obligatoires de formation à la sécurité du Partenariat douanier et commercial contre le terrorisme (C-TPAT) pour les employé(e)s, y compris la sensibilisation à la sécurité, l’instruction sur l’adhésion aux directives de sécurité du C-TPAT et la familiarisation avec les politiques et procédures de sécurité de l’organisation.
Dans la cinquième partie de notre série, nous mettrons l’accent sur le maintien de la conformité avec les lignes directrices du programme et nous présenterons des conseils et des astuces pour le processus de revalidation, notamment :
- Revalidation virtuelle et en personne.
- Comment se préparer à une revalidation.
- À quoi s’attendre lors d’une revalidation.
- Les types de pratiques que les entreprises devraient mettre en place pour obtenir le statut de niveau III.
Avec la mondialisation croissante, la sécurité de la chaîne d’approvisionnement est devenue une question cruciale pour les entreprises du monde entier. Le C-TPAT est un programme volontaire créé par le CBP (douanes américaines) pour améliorer la sécurité des chaînes d’approvisionnement des organisations participantes. Le programme C-TPAT offre des avantages comme le traitement accéléré du fret, la réduction des inspections et l’amélioration des relations avec le CBP. Toutefois, pour conserver ces avantages, les entreprises doivent respecter les lignes directrices du programme et se soumettre à un processus de revalidation tous les deux ans.
Revalidation
Le processus de revalidation du C-TPAT a lieu généralement tous les quatre ans et consiste à déterminer si les pratiques de sécurité de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise sont conformes aux lignes directrices du programme. Le processus de revalidation comprend :
- Une demande.
- Une analyse du profil de sécurité.
- Des visites de sites nationaux et internationaux.
Les visites peuvent être effectuées virtuellement ou en personne, en fonction de l’emplacement de l’entreprise, de sa taille et d’autres facteurs. BSI a constaté une augmentation des visites de validation virtuelles pour les sites internationaux, en particulier pour les entreprises qui ont une certification de niveau III dans le programme C-TPAT. Les entreprises doivent démontrer qu’elles respectent les lignes directrices du programme, notamment en maintenant des pratiques de sécurité efficaces, en conservant une documentation précise et complète, et en surveillant et en signalant tout incident lié à la sécurité.
La non-conformité peut entraîner la perte des avantages du programme, notamment le traitement accéléré du fret et la réduction des inspections, ce qui peut entraîner des retards et une augmentation des coûts.
Préparation
Pour se préparer à la revalidation, les entreprises doivent :
- Vérifier si les lignes directrices du programme ont été modifiées ou mises à jour.
- Procéder à un examen complet des pratiques et de la documentation relatives à la sécurité de la chaîne d’approvisionnement afin de s’assurer qu’elles sont conformes à ces lignes directrices.
- Identifier toute lacune potentielle et prendre des mesures immédiates pour y remédier.
- Travailler avec les sites sélectionnés pour l’évaluation afin de s’assurer qu’ils sont prêts.
- Enfin, communiquer avec les partenaires de la chaîne d’approvisionnement pour s’assurer qu’ils comprennent bien les exigences du programme et vérifier leur conformité.
Revalidation virtuelle
Lors d’une revalidation virtuelle, les entreprises doivent être prêtes à démontrer qu’elles respectent les lignes directrices du programme à l’aide de documents et d’entretiens, et à disposer de tous les documents pertinents, qui seront accessibles lors de la visite virtuelle du site. BSI a constaté que les validations virtuelles mettent davantage l’accent sur les documents relatifs à la sécurité, comme les registres des visiteurs et des conducteurs, les registres d’inspection des remorques et des conteneurs, et les registres des scellés.
En outre, les entreprises doivent veiller à ce que le personnel approprié soit disponible pour les entretiens et puisse répondre aux questions relatives à leurs pratiques en matière de sécurité de la chaîne d’approvisionnement.
Niveau III
Pour obtenir le statut de niveau III, le plus haut niveau de participation au C-TPAT, les entreprises doivent avoir mis en place des pratiques solides en matière de sécurité de la chaîne d’approvisionnement. Ces pratiques devraient inclure des évaluations des risques de sécurité, des formations à la sécurité et des protocoles de sécurité pour les fournisseurs et les partenaires. Les entreprises doivent également surveiller et signaler tout incident lié à la sécurité et mettre en place des procédures pour y remédier rapidement. BSI encourage les membres du C-TPAT à mettre en avant les meilleures pratiques, y compris l’utilisation de logiciels pour automatiser le processus d’évaluation, auprès du CBP lors de leur revalidation. L’utilisation du logiciel SCREEN de BSI a été citée comme meilleure pratique lors des validations et revalidations du C-TPAT.
Le respect des lignes directrices du programme C-TPAT est essentiel au maintien des avantages du programme.
Dans la sixième partie, le dernier volet de notre série sur le C-TPAT, les experts en sécurité et résilience de BSI se concentreront sur les meilleures pratiques et couvriront certaines des stratégies clés que les participants au C-TPAT ont utilisées pour améliorer la sécurité de leur chaîne d’approvisionnement et simplifier leurs opérations, et fourniront des recommandations aux organisations sur la façon de mettre en œuvre ces meilleures pratiques.
Lisez également notre Rapport sur les aperçus des risques de la chaîne d’approvisionnement dans lequel Tony Pelli analyse les avantages de la diversification des fournisseurs afin de réduire les risques au sein de votre chaîne d’approvisionnement. Rattrapez l’ensemble de la série avec la première partie : Qu’est-ce que le C-TPAT et quels sont ses avantages.
Pour plus de points de vue de BSI sur d’autres sujets liés à l’ESS et à la confiance numérique, visitez notre Coin des experts. Pour obtenir des mises à jour en temps réel sur les principales questions relatives à la chaîne d’approvisionnement, inscrivez-vous à la plateforme Connect SCREEN de BSI. Cet outil fournit une analyse quotidienne des tendances mondiales les plus récentes et les plus pertinentes en matière de chaîne d’approvisionnement.
