Lorsque vous cherchez à construire ou à acquérir un nouveau site, il ne s’agit pas simplement d’obtenir les clés. Le processus nécessite une bonne compréhension des moteurs de votre organisation, une évaluation complète des différents risques liés au site, un examen approfondi de la préparation aux situations d’urgence et une compréhension claire de l’impact qu’une installation peut avoir sur la communauté et l’environnement environnants.
Tous les aspects de l’évaluation du risque, de l’audit préalable des programmes de gestion des situations d’urgence et de continuité des affaires, et de l’identification des parties prenantes de la communauté doivent faire partie du processus d’acquisition.
Comprendre le risque
Lors de l’acquisition d’un nouveau site, il est essentiel d’établir ou de rétablir la signification du risque pour vous et d’évaluer les risques auxquels votre organisation est exposée. Les questions à poser lors de l’évaluation du risque sont les suivantes :
- Quelle est la tolérance au risque de votre organisation?
- Le site a-t-il été touché par des catastrophes naturelles ou est-il exposé à des risques climatiques futurs?
- Êtes-vous soumis à des perturbations de la chaîne d’approvisionnement?
- Des contrôles ont-ils été mis en place pour se prémunir contre les cyberrisques?
La connaissance de ces risques aide à identifier les dangers potentiels, ce qui permet aux organisations de prendre des décisions en toute connaissance de cause et de mettre en œuvre des plans d’urgence solides au cas où des risques surviendraient après l’obtention du site.
Facteurs organisationnels
Comprendre les raisons de cette expansion est un facteur important pour déterminer votre approche en matière de préparation. Demandez toujours :
- Pourquoi ce lieu a-t-il été choisi?
- Reprenez-vous une entreprise et la gardez-vous à long terme, ou le plan stratégique consiste-t-il à fermer l’établissement et à réduire la superficie?
- Vous souhaitez reprendre un environnement de production ou introduire une nouvelle fonction commerciale qui deviendra rapidement un élément essentiel de vos opérations?
Diligence raisonnable
Les plans d’urgence et la continuité des affaires ne sont pas toujours pris en compte dans le processus de diligence raisonnable. Toutefois, il est important d’évaluer les programmes existants et de procéder à une évaluation complète. Le processus de diligence raisonnable exige d’évaluer l’efficacité des protocoles d’intervention en cas d’urgence, d’examiner l’exhaustivité des plans de continuité des affaires et de contrôler l’intégration de ces initiatives au sein de l’organisation. Ce processus permet aux organisations d’identifier les lacunes dans les connaissances et les domaines à améliorer, ce qui signifie qu’une fois acquise, la résilience globale peut être renforcée.
Engagement des parties prenantes
Il est essentiel de s’engager auprès de la communauté locale pour connaître l’opinion ou les inquiétudes des gens lorsqu’il s’agit de construire ou d’obtenir un nouvel emplacement ou de se préparer aux situations d’urgence et de réduire les risques. En intégrant ces données dès le départ, les organisations peuvent cultiver des relations favorables, comprendre les exigences et les vulnérabilités propres à la communauté et coopérer pour renforcer la résilience.
Les mesures prises dépendront fortement de la complexité de l’acquisition. Une acquisition réussie implique toujours la mise en œuvre de plans de continuité des affaires afin de s’assurer qu’ils sont adéquats et adaptés à votre organisation. En maîtrisant cet aspect et en évaluant les risques d’une acquisition potentielle, les organisations peuvent évaluer les risques de manière proactive, renforcer la résilience et avoir des engagements et des impacts positifs sur la communauté. Grâce à une planification minutieuse et à une collaboration stratégique, les entreprises peuvent faire face à la complexité des nouvelles entreprises tout en garantissant un avenir plus sûr et mieux préparé.
David Bernstein, consultant principal de BSI, a abordé ce sujet lors du webinaire de SESHA, « Évaluer l’état de préparation de votre nouvelle acquisition : qu’est-ce qu’il faut préparer? ». Suivez les experts de nos pratiques en matière de sûreté, de sécurité et de résilience dans la série sur la continuité des affaires et la prévention des perturbations : « Retour aux sources : continuité des affaires et prévention des perturbations » et « Continuité des affaires et prévention des perturbations : la résilience de la chaîne d’approvisionnement ».
Pour en savoir plus sur les autres risques opérationnels, surveillez notre prochain webinaire sur les conditions météorologiques extrêmes et téléchargez « Nouveaux risques opérationnels liés aux conditions météorologiques extrêmes : comment évaluer, atténuer et planifier efficacement les réponses ». Lisez d’autres aperçus de BSI sur les thèmes de l’ESS et de la confiance numérique en visitant le Coin des experts de BSI.
