Remote Audits können in jeder Phase des Zertifizierungsprozesses in Betracht gezogen werden. Hier sind die drei einfachen Schritte, die bei Ihrem BSI Remote Audit durchgeführt werden.
Schritt 1: Planung
Der Einsatz von Remote-Audits kann in fast jeder Phase des Zertifizierungsprozesses in Betracht gezogen werden. Ausnahmen können sein, dass manche Normen nur einen bestimmten Zeitanteil remote erlauben oder dass in einer Stufe 2 das Audit nicht vollständig remote erfolgen darf. Wir besprechen aber mit Ihnen den vorgeschlagenen Ansatz unter Berücksichtigung der systemspezifischen Anforderungen und Ihrer technologischen Infrastruktur, um sicherzustellen, dass wir ein effektives Audit durchführen können.
Sobald unser Ansatz bestätigt ist, legen wir einen Termin fest, und Ihr(e) Auditor(in) wird mit Ihnen den detaillierten Prüfungsplanungsprozess beginnen. Wir besprechen und vereinbaren mit Ihnen die Technologie und die Prüfungsmethoden, die für die Durchführung der Fernprüfung verwendet werden, und verteilen den endgültigen Auditplan mindestens eine Woche vor Beginn.
Schritt 2: Durchführung des Remote Audits
Ein erfolgreiches Remote Audit hängt von einer angemessenen Konnektivität (d.h. Sprache und Video) ab, um eine stabile Kommunikation zwischen Ihnen und dem/der Auditor/Auditorin zu gewährleisten. Sobald Ihre Verbindung hergestellt ist, werden die Auditbelege durch Befragung, Überprüfung der Dokumentation und Aufzeichnungen (über Screen Sharing) und Beobachtung der Prozesse und Aktivitäten (wenn möglich über Video Sharing) gesammelt. Alle Nachweis werden überprüft und berichtet, um die Ergebnisse und Schlussfolgerungen des Audits zu untermauern - der einzige Unterschied zum Audit vor Ort besteht darin, dass dies mit Hilfe von IKT geschieht.
Schritt 3: Audit-Berichterstattung
Zusätzlich zu einem Standard-Auditbericht vor Ort enthalten die Remote-Auditberichte auch Einzelheiten über die angewandten Remote-Auditmethoden und verdeutlichen die Wirksamkeit des Audits bei der Erreichung der angegebenen Ziele.
Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQs.