Da so viele Daten in unterschiedlichen Formaten von verschiedenen Teams erstellt werden, ist es wichtig, die Verwaltung und Erstellung der Daten zu standardisieren. Die Verwendung derselben Sprache und desselben Formats für die Daten ist ebenfalls wichtig, da sie es den Bauexperten ermöglicht, Produkte einheitlich zu bewerten und zu vergleichen. Der erste Schritt in diese Richtung ist die Angleichung an die Anforderungen der BS 8541 Library objects for architecture, engineering and construction.
Eine weitere relevante Norm ist BS 1192 Collaborative production of architectural, engineering and construction information - Code of practice definiert eine gemeinsame Datenumgebung. Diese Norm wurde zwar mit Blick auf die Berufsgruppe der Architekten und Bauingenieure verfasst, doch können die Grundsätze auch auf Hersteller im Rahmen des Produktdesign- und -entwicklungsprozesses angewandt werden.
Sie können zur Rationalisierung und Qualitätsverbesserung beitragen, indem sie sicherstellen, dass alle Daten zentral als "einzige Quelle der Wahrheit" mit einem Verfahren zur Überprüfung, Autorisierung und Archivierung von Daten gespeichert werden.
Eine zentrale Datenbank mit einer standardisierten Struktur und Namenskonventionen (d. h. ein Produktinformationsmanagementsystem) kann ebenfalls zur Verwaltung beitragen, da sie mit anderen internen Systemen verknüpft oder APIs zu externen Plattformen erstellt werden können.