تعرف بي آي إم بأنها عملية إنشاء وإدارة جميع البيانات في المشروع من خلال دورة الحياة الكاملة للأصل المبني، ابتداءً من التصميم المبدئي وحتى البناء والصيانة وانتهاءً بإلغاء التكليف، من خلال استخدام النمذجة الإلكترونية، تتضمن النمذجة كل شيء عن التعاون بين المهندسين والمالكين والمهندسين المعماريين والمقاولين في واقع افتراضي ثلاثي الأبعاد تعرف ببيئة البيانات المشتركة، كما يتم تبادل المعلومات عبر هذه التخصصات.
كما يمكن لفريق التصميم والبناء التواصل حول التصميم وإتاحة المعلومات وتنظيمها عبر مراحل ومستويات لم تكنمتاحة من قبل. كما يتم تخزين هذه المعلومات قبل التنفيذ وأثناءه وبعده، إضافةً إلى إمكانية تحليل التأثيرات المحتملة.
وتتمحور استخداماته حول عدة مشاريع تتضمن بناء مبنى جديد أو إنشاء بنية تحتية للسكك الحديدية، لا تقتصر قدرة استخدام نمذجة بيانات البناء على المرحلة المبدئية من المشروع، بل يستمر استخدامه في مراحل أخرى بعد الانتهاء من انشاء المبنى، كما يدعم كلاً من: إدارة التكاليف وإدارة الإنشاءات وإدارة المشاريع وتشغيل المرافق.
